Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026
Judo Ryu Rietdijk hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Judo Ryu Rietdijk
Driehuizerkerkweg 48
1985 EM Driehuis
E-mail: info@judoryu.nl
Telefoon: 06-11439150
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- woonplaats;
- gegevens die nodig zijn voor inschrijving en ledenadministratie;
- informatie die je zelf aan ons verstrekt bij een aanvraag of contactmoment.
Bij een aanvraag voor een proefles kunnen wij daarnaast vragen naar de leeftijd van het kind. Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn om de aanvraag te verwerken en een passende les te kunnen aanbieden.
3. Proeflessen en aanvragen via Facebook en Instagram
Wanneer je via een advertentie op Facebook of Instagram een proefles of informatie aanvraagt, ontvangen wij de gegevens die je via het formulier aan ons verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en de leeftijdscategorie van je kind zijn.
Wij gebruiken deze gegevens om:
- contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag;
- een geschikte proefles en lesgroep te bepalen;
- de proefles in te plannen;
- eventuele vragen over onze lessen te beantwoorden.
De verwerking van gegevens binnen Facebook en Instagram zelf valt daarnaast onder de voorwaarden en het privacybeleid van Meta.
4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:
- het beantwoorden van vragen;
- het behandelen van proeflesaanvragen;
- het plannen en organiseren van lessen;
- inschrijving en ledenadministratie;
- communicatie met leden en ouders/verzorgers;
- administratieve en wettelijke verplichtingen;
- verbetering van onze dienstverlening.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, omdat wij een wettelijke verplichting hebben, op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Gegevens van proeflesaanvragen die niet tot een lidmaatschap leiden, verwijderen of anonimiseren wij in beginsel uiterlijk 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een goede reden bestaat om deze langer te bewaren.
Administratieve gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen voor onze bedrijfsvoering gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor websitehosting, ledenadministratie, e-mail, boekhouding of online advertentiediensten. Wanneer deze partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging.
8. Cookies en website
Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en/of marketingcookies en vergelijkbare technieken. Waar wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen of uitlezen daarvan.
Wanneer wij gebruikmaken van diensten van derden, zoals Facebook/Meta of andere online platforms, kunnen deze partijen eveneens cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, onder meer het recht om persoonsgegevens:
- in te zien;
- te laten corrigeren;
- te laten verwijderen;
- de verwerking ervan te laten beperken;
- over te laten dragen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- en gegeven toestemming weer in te trekken.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@judoryu.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP noemt deze rechten expliciet als informatie die betrokkenen moet worden verstrekt.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.